Kassa-Beleg erfassen

Das zentrale Herzstück der Ländle-Kassa ist das Erfassen von Belegen. Hier haben wir sehr viel Know-How und Erfahrungen und natürlich Zeit investiert, um eine optimale Arbeitsweise bieten zu können. Und ja, wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis, unsere Kunden sind begeistert. Was meinen Sie?

Das Buchen eines Artikel ist denkbar einfach – klicken Sie auf die dafür vorgesehene Artikel-Taste, fertig.

Klicken Sie mehrfach auf diese Taste, wird die Anzahl des Artikel jeweils um 1 erhöht.

Sie können auch die gewünschte Anzahl direkt über die Tastatur oder den Zahlen-Tasten auf dem Touchscreen eingeben. Hier gilt: „zuerst die Zahl, dann der Artikel“.

Sind alle Artikel eingegeben, klicken Sie auf „Beleg drucken“ – der Beleg ist fertig.

Wollen Sie nur wenige Artikel auf dem Touchpad darstellen, reicht Ihnen eine Ansicht aus.

Brauchen Sie mehr, stehen Ihnen fix immer 4 Touchpad-Bänke zur Verfügung, deren Namen kann frei vergeben werden.

Dazu können Sie Tasten mit speziellen Funktionen versehen, beispielsweise Warengruppen-Tasten, Filter-Tasten, etc.

Auf diese Weise können Sie viele Artikel übersichtlich anordnen.

Besonders dann, wenn Sie sehr viele Artikel im Sortiment haben oder einen nicht so oft gebrauchten Artikel suchen, können Sie die sehr effiziente Text-Suche verwenden.

Und so geht’s:
Klicken Sie auf die Taste „Artikel“ und geben Sie Teile des gesuchten Artikels ein.
Das Ergebnis wird Ihnen in Echtzeit angezeigt. Ist der gewünschte Artikel darunter, klicken Sie diesen an bzw. wählen diesen mit den Cursor-Tasten aus.

Ein paar Tipps:

• Die „Artikel“-Taste müssen Sie nicht unbedingt klicken – beginnen Sie einfach sofort mit dem Tippen des Textes – die Ländle-Kassa erkennt das und öffnet die Suche von selbst. Das spart Zeit – und ist angenehm!
• Geben Sie auf dem Touchscreen vor dem Such-Text die gewünschte Anzahl an.
• Der gesuchte Text muss nicht am Anfang stehen.
  Beispiel: gesucht wird „Hawaii“, gefunden wird „Großer Hawaii Burger“
  
• Trennen Sie mehrere Suchbegriffe durch eine Leertaste.
  Beispiel: gesucht wird „haw burg“, gefunden wird „Großer Hawaii Burger“
• Sie können nebst dem Artikelname auch nach der Artikel-Nummer, dem Barcode oder sogar dem Verkaufspreis suchen.
  Beispiel: gesucht wird „bur 5,2“, gefunden wird „Großer Hawaii Burger“ mit dem Verkaufspreis 5,20 EUR
  

An vielen Kassen ist die klassische Eingabe von PLU-Nummern (=Artikel-Nummern) von früher her noch im Einsatz. Natürlich ist dies auch mit der Ländle-Kassa möglich.

Hier stehen 2 Varianten zur Verfügung:

Variante 1:
Eingabe: Artikelnummer [PLU] und anschliessend [+] um die Anzahl zu erhöhen.

Variante 2:
Eingabe: Anzahl [*] Artikelnummer [=]

Die Wahl von Variante 1 oder 2 wird in den Kassa-Stammdaten getroffen.

Belegzeile bearbeiten

Ist eine Belegzeile erfasst, so kann diese einfach mit dem „Belegzeilen-Menü“ überarbeitet werden.

Hier stehen zahlreiche nützliche Funktionen zur Verfügung.

Der Aufruf erfolgt durch einen Doppelklick (Touch) oder mit der rechten Maus-Taste.

So einfach wird die Anzahl einer Belegzeile geändert.

Kleiner Tipp:
Verwenden Sie die Kurz-Taste + (Plus) zum Ändern der Anzahl

Der Verkauf-Preis eines Artikels ist in dessen Stammdaten hinterlegt. Beim Verkauf kann dieser auf Wunsch geändert werden.

Kleiner Tipp:
Verwenden Sie die Kurz-Taste – (Minus) zum Ändern der Anzahl

Für den Artikel kann ein Rabatt in Prozent eingegeben werden.

Kleiner Tipp:
Verwenden Sie die Kurz-Taste / um den Artikel-Rabatt einzugeben.

Solange ein Beleg nicht gedruckt („gebucht“) wurde, kann jede Belegzeile einfach wieder gelöscht werden.

Kleiner Tipp:
Verwenden Sie die Kurz-Taste „Entfernen“ zum Löschen einer Belegzeile

Mehr zum Thema „Beleg stornieren“ und Löschen von Eingaben erfahren Sie hier.

Kunde auswählen

Soll ein Beleg auf einen Kunden ausgestellt werden, so können Sie diese Adresse entweder nun anlegen oder aus dem Kundenstamm auswählen.

Kleiner Tipp:
Verwenden Sie die Kurz-Taste „F1“ zum Auswählen eines Kunden

Beleg-Texte

Neben den Artikel-Namen können mit der Ländle-Kassa auf den Belegen an verschiedenen Stellen zusätzliche Texte angegeben werden.
Das eröffnet viele Möglichkeiten und bieten richtig eingesetzt eine ordentlichen Mehrwert.

Schreiben Sie hinter den Artikelnamen weiteren Text hinzu.

Ist der Text einmal erfasst und gebucht, kann dieser jederzeit per Klick aus einer Liste wieder ausgewählt werden und muss nicht nochmals getippt werden.

Kleiner Tipp:
Verwenden Sie die Kurz-Taste „Bild nach Oben“ um den Text zu erfassen.

Längere Texte können als Zusatz-Text angegeben werden.

Soll dieser Text immer bei diesem Artikel stehen, kann dieser in den Artikel-Stammdaten hinterlegt werden.
Beim Buchen wird dieser Text als Vorschlag angegeben und kann vor dem Buchen wahlweise geändert werden.

Kleiner Tipp:
Verwenden Sie die Kurz-Taste „Bild nach unten“ zum Erfassen des Zusatz-Textes.

Sie können Textbausteine mit fixen Texten erfassen, die Sie bei Bedarf auf Knopfdruck einem Beleg hinzufügen können. Sicher finden Sie neben unserem zwar netten Beispiel, einem Kunden zum Geburtstag zu gratulieren, noch andere und wichtigere Einsatzmöglichkeiten für diese Funktion.

Mehr zu den Text-Bausteinen erfahren Sie hier.