Beleg parken

In der Gastronomie ist es üblich, dass der Kunde konsumiert und erst später bezahlt. Die anfallenden Kosten werden zwischenzeitlich notiert. In der Ländle-Kassa können die Belege erstellt und geparkt werden. Will der Gast dann bezahlen, kann aus den geparkten Belegen die eigentliche Rechnung erstellt werden, inkl. Belege splitten (Teilzahlungen), Umsitzen auf einen anderen Tisch, etc.

Im Handel ist es sehr angenehm, dass ein Beleg „zurückgestellt“ werden kann, wenn beispielsweise der Kunde noch weitere Waren/Beratungen will. Während dessen können andere Kunden bedient werden, die Kassa wird nicht mit dem „angefangenen“ Beleg blockiert.

Für Hotel- oder Pensionsbetriebe ist es angenehm, dass die Rechnung für den Gast bereits vorbereitet werden kann, kommt der Gast dann zur Rezeption ist der Beleg per Knopfdruck aufgerufen und kann rasch abgearbeitet werden. Zudem können Waren während des Aufenthaltes „aufs Zimmer“ geschrieben werden, indem Sie einen Beleg je Zimmer erstellen und darauf parken. Am Abreisetag können diese dann gesplittet oder aber auch zusammengefasst werden.

Beleg parken

In diesem Video sehen Sie wie ein Beleg geparkt und anschließend wieder aufgerufen wird.

Kleiner Tipp:
Verwenden Sie die Kurz-Taste F5 zum Parken eines Beleges

Weitere Artikel hinzufügen

Zu einem geparkten Beleg können weitere Artikel hinzugefügt werden.

Beispiel: Unser Gast bestellt ein weiteres Getränk.

Variante 1: (Empfehlung)
Sie rufen den geparkten Beleg auf und fügen die neuen Artikel hinzu. Schlussendlich wird der gesamte Beleg neu geparkt.

Variante 2:
Sie wählen die neuen Artikel und klicken dann auf „Parken“. Erst jetzt wählen Sie den geparkten Beleg aus, die neuen Artikel werden hinzugefügt.

Beleg splitten (Teilzahlungen)

Oftmals wird in der Gastronomie die Rechnung eines Tisches unter den Gästen aufgeteilt. Dazu kann der geparkte Beleg gesplittet werden. In diesem Video zeigen wir Ihnen dies.

Beleg „umsetzen“

Ein Fall aus dem täglichen Leben: Es regnet, Gäste sitzen an andere Tische, die sich im Trockenen befinden.

Was aber nun mit den geparkten Belegen anstellen? Kein Problem, verwenden Sie hier einfach die Funktion „umsetzen“. Binnen weniger Sekunden haben Sie die neue Sitzordnung übernommen und können wie gewohnt weiterarbeiten.

Konsum-Übersicht drucken

Sie können jederzeit die konsumierten Positionen ausdrucken, auf Wunsch sogar mit gebuchter Uhrzeit. Das erübrigt allfällige Diskussionen mit Gästen, wer wann was konsumiert hat.

Zusatz-Informationen hinterlegen

Während ein Beleg geparkt ist, fallen oft zusätzliche Informationen an.

Um diese nicht zu vergessen oder auch an andere Kollegen weiterzugeben, können Sie diese beim geparkten Beleg hinterlegen.

Wird dann der geparkte Beleg aufgerufen, wird automatisch diese Info angezeigt – so geht nichts mehr vergessen.

Noch Fragen?

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