Über das Adressen-Stammdatenblatt können Sie rasch und vollständige Auskunft über die in der Ländlekassa gespeicherten Daten einer Person geben:

Sie können einen Word-Serienbrief hinterlegen, der bei Bedarf mit den Daten der Person vervollständigt und ausgedruckt werden kann.
Die Vereinbarung selbst erstellen Sie bitte gemeinsam mit Ihrer Rechtsberatung.

Nehen wir an, Sie erstellen ein Dokument für einen Kunden, der die DSGVO-Vereinbarung noch nicht unterzeichnet hat. In diesem Falle wird Ihnen eine Erinnerung angezeigt: Sie können nun diese Vereinbarung drucken bzw. per eMail versenden, etc.

Über die beliebte Serienbrief-Funktion der Ländle-Kassa können Sie die DSGVO-Vereinbarungen für mehrere Kunden gleichzeitig ausgeben und bsp. drucken lassen.

In diesem Video wird gezeigt, wie mit der Ländle-Kassa und Microsoft Word ein Serienbrief-Dokument erstellt werden kann.

Dies bietet sich zum Beispiel dann an, wenn Sie das von Ihrem Rechtsberater zur Verfügung gestellte Dokument mit Daten aus der Ländle-Kassa automatisch befüllen lassen wollen.

Wollen Sie die DSGVO-Funktionen der Ländle-Kassa nutzen, müssen Sie diese in den Einstellungen aktivieren. Zudem kann eine Word-Vorlage hinterlegt werden, die als DSGVO-Vereinbarung ausgefüllt wird.

Dieses Video zeigt Ihnen, wo sie diese Einstellungen setzen.

Der Zugang zur Ländlekassa kann mit einem Passwort geschützt werden.
Dieses Passwort kann je Benutzer vergeben werden.
Auf Wunsch kann die Anmeldung auch über den Windows-Benutzer gesteuert werden.

Für Mitarbeiter kann über die Benutzerverwaltung der Zugang zu sensiblen Daten eingeschränkt werden.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen dann, wenn Sie die Adressdaten in Belegen wie Rechnungen, Lieferscheinen, etc. verwenden. Ist dies der Fall, müssen die Daten bis dahin gespeichert werden.

Die Ländlekassa unterstützt sie dadurch, dass Sie jederzeit je Adresse nachsehen können, ob und wann diese gelöscht werden kann.

Zusätzlich stehen Filter zur Verfügung, anhand deren Sie schnell und ohne Aufwand Adressen finden, die entfernt werden können.

Das endgültige Löschen von Personendaten wird unterstützt – allerdings nur, wenn diese nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen.